Бронювання військовозобов’язаних працівників залишається одним із ключових питань для підприємств, діяльність яких має важливе значення для економіки, життєдіяльності населення або забезпечення потреб сил оборони.
Відсутність необхідного фахівця може зупинити виробничу лінію, виконання державного контракту, роботу енергетичного об’єкта або реалізацію інвестиційного проєкту. Водночас самого факту важливості працівника для конкретного роботодавця недостатньо для надання йому відстрочки від призову під час мобілізації.
Можливість бронювання залежить від статусу підприємства, дотримання встановлених критеріїв, належного військового обліку та достовірності інформації про трудові відносини. У березні 2026 року в роботі порталу «Дія» також з’явилися нові інструменти, спрямовані на тимчасове бронювання окремих працівників оборонного сектору та продовження чинного бронювання без перерви.
Розглянемо основні питання, які роботодавцю доцільно врахувати під час підготовки та подання списків працівників.
Хто може бронювати працівників
Порядок бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 року № 76.
Право на бронювання мають, зокрема, органи державної влади та місцевого самоврядування, підприємства, яким установлені мобілізаційні завдання, а також підприємства, установи й організації, визнані критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення або для забезпечення потреб Збройних Сил України та інших військових формувань.
Для більшості приватних компаній першим етапом є отримання рішення про визнання підприємства критично важливим. Таке рішення приймається уповноваженим державним органом за результатами перевірки відповідності встановленим критеріям.
Підприємство повинно підтвердити не лише напрям своєї діяльності, а й фінансові та організаційні показники, передбачені законодавством і відповідними галузевими критеріями. Значення можуть мати обсяг сплачених податків, надходження в іноземній валюті, стратегічне або галузеве значення, рівень заробітної плати та відсутність заборгованості перед бюджетом.
Отримання статусу критично важливого підприємства не означає автоматичного бронювання всіх його військовозобов’язаних працівників. Воно лише створює правову підставу для подальшого формування та подання відповідного списку.
Яких працівників можна включати до списку
Бронюванню підлягають військовозобов’язані, які перебувають із підприємством у трудових відносинах та інформація про яких міститься у відповідних державних реєстрах.
Перед поданням списку роботодавцю необхідно перевірити, чи збігаються персональні дані працівника у кадрових документах, реєстрі застрахованих осіб та військово-облікових інформаційних системах.
Помилка в реєстраційному номері облікової картки платника податків, прізвищі, даті народження або відомостях про працевлаштування може стати причиною відмови в бронюванні. Так само система може не підтвердити працівника, якщо інформація про його прийняття на роботу ще не відобразилася у державних реєстрах.
Під час визначення працівників, яких підприємство планує забронювати, доцільно виходити не лише з назви посади. Роботодавець має розуміти, які саме функції є критичними для безперервної діяльності та чи можливо передати їх іншому працівникові.
Включення до списку осіб, які фактично не виконують важливих для підприємства функцій, може викликати питання щодо обґрунтованості управлінських рішень і правильності використання наданого ліміту.
Заробітна плата заброньованого працівника
Для військовозобов’язаних працівників більшості критично важливих підприємств установлено вимогу щодо рівня нарахованої щомісячної заробітної плати протягом строку дії бронювання.
Вона повинна бути не нижчою за розмір мінімальної заробітної плати, помножений на коефіцієнт 2,5, якщо відповідний роботодавець або категорія працівників не належить до передбачених законодавством винятків.
Оскільки з 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата становить 8 647 гривень, відповідний показник дорівнює 21 617,50 гривні на місяць.
Роботодавцю варто контролювати не лише посадовий оклад, а саме суму нарахованої заробітної плати за відповідний період. Водночас необхідно окремо оцінювати випадки відпустки без збереження заробітної плати, тимчасової непрацездатності, неповного робочого часу або інших обставин, що можуть вплинути на нарахування.
Недотримання зарплатного критерію може мати наслідки не лише для конкретного працівника, а й для права підприємства надалі користуватися механізмом бронювання. Тому кадрова служба, бухгалтерія та особа, відповідальна за військовий облік, мають обмінюватися інформацією до здійснення нарахувань, а не після виявлення невідповідності.
Подання списків через портал «Дія»
Бронювання працівників критично важливих підприємств здійснюється в електронній формі через портал «Дія».
Подати заяву може керівник юридичної особи, підписант за відомостями Єдиного державного реєстру або належним чином уповноважена особа. Для доступу до послуги підприємство має бути включене до Єдиного переліку органів, підприємств, установ та організацій, які мають право бронювати працівників.
Під час формування заяви роботодавець зазначає інформацію про військовозобов’язаних, яких пропонує до бронювання. Після автоматичної перевірки відомостей заявник отримує результат щодо кожного працівника.
Статус бронювання відображається у військово-облікових даних працівника. Однак роботодавцю не варто обмежуватися лише повідомленням про успішне опрацювання заяви. Доцільно перевірити фактичне відображення відстрочки та зберегти документи, які підтверджують подання і результат розгляду.
Керівник підприємства відповідає за обґрунтованість включення військовозобов’язаних до списків. Тому перед підписанням заяви необхідно перевірити її не лише технічно, а й юридично.
Продовження бронювання без перерви
До березня 2026 року під час перебронювання працівника могла виникати пауза між анулюванням попередньої відстрочки та оформленням нової. Навіть короткий період без чинного бронювання створював суттєвий ризик для працівника і підприємства.
З 18 березня на порталі «Дія» запрацювала можливість безперервного продовження бронювання. Якщо працівник уже має чинну відстрочку, орган, який надав підприємству критичність, не змінився, а необхідні дані відповідають установленим умовам, нове бронювання може оформлюватися без попереднього анулювання чинного.
Подати заяву можна завчасно, до завершення поточного строку. Опрацювання передбачається в межах установленого електронною послугою строку, що дозволяє зменшити ризик втрати відстрочки через технічну перерву.
Водночас безшовне продовження не замінює перевірки строку дії статусу критично важливого підприємства. Якщо відповідне рішення втратило чинність або компанію не включено до Єдиного переліку, подати заяву буде неможливо.
Роботодавцю доцільно вести власний календар строків критичності та бронювання, не покладаючись виключно на автоматичні повідомлення системи.
Тимчасове бронювання для оборонного сектору
З 13 березня 2026 року в «Дії» запрацювала окрема можливість для підприємств оборонно-промислового комплексу та юридичних осіб, критично важливих для забезпечення потреб Збройних Сил України.
Такі підприємства можуть оформити окремим працівникам тимчасове бронювання на строк до 45 календарних днів навіть за наявності порушень у військовому обліку. Протягом цього часу працівник має врегулювати свої облікові дані, а підприємство отримує можливість не переривати виконання оборонних завдань.
Застосування цього механізму не означає, що порушення військового обліку вважаються усунутими автоматично. Тимчасовий строк надається саме для приведення даних у належний стан.
Для використання послуги підприємство повинно мати чинний статус та бути внесеним до Єдиного переліку. Після спливу 45 днів можливість подальшого бронювання залежатиме від того, чи усунув працівник виявлені невідповідності.
Отже, тимчасове бронювання варто супроводжувати внутрішнім контролем строків і документально зафіксованою взаємодією з працівником щодо уточнення його даних.
Коли бронювання може бути анульоване
Бронювання не є безумовним і безстроковим. Підставами для припинення відстрочки можуть бути закінчення строку її дії, завершення виконання мобілізаційного завдання, втрата підприємством статусу критично важливого, звільнення працівника або припинення діяльності роботодавця.
Кадрові рішення щодо переведення або звільнення заброньованого працівника потрібно узгоджувати з особою, відповідальною за військовий облік. Інформація в державних реєстрах має відповідати фактичним трудовим відносинам.
Підприємству також не варто обіцяти кандидату гарантоване бронювання як умову працевлаштування. Остаточний результат залежить не лише від волі роботодавця, а й від відповідності особи законодавчим вимогам та результату автоматичної перевірки.
У трудових документах доцільно уникати положень, за якими роботодавець безумовно зобов’язаний забезпечити працівникові бронювання на весь період роботи.
Практичні заходи для роботодавця
Для належної організації бронювання військовозобов’язаних працівників доцільно:
- перевірити строк дії рішення про критичність підприємства;
- пересвідчитися, що підприємство внесене до Єдиного переліку;
- зіставити кадрові, податкові та військово-облікові дані працівників;
- визначити посади та функції, критичні для безперервної роботи;
- контролювати встановлений рівень заробітної плати заброньованих осіб;
- вести календар завершення строків бронювання;
- подавати заяви про продовження завчасно;
- перевіряти фактичне відображення відстрочки після опрацювання заяви;
- документувати повноваження особи, яка формує та підписує списки;
- повідомляти відповідального за військовий облік про кадрові зміни щодо заброньованих працівників.
Вжиття зазначених заходів допоможе підприємству зменшити ризик відмови, анулювання бронювання або виникнення періоду, протягом якого ключовий працівник залишиться без чинної відстрочки.
Бронювання не варто розглядати як окрему технічну дію на порталі «Дія». Це послідовний процес, який починається з підтвердження статусу підприємства та охоплює кадровий облік, оплату праці, військово-облікові документи й контроль строків.
Саме узгоджена робота керівництва, кадрової служби, бухгалтерії та відповідального за військовий облік дозволяє бізнесу використовувати цей механізм для збереження ключових фахівців без порушення вимог законодавства.
Матеріал має інформаційний характер і не є індивідуальною юридичною консультацією.
